Pastas Virtuais

Saiba como manter sua caixa postal organizada com o Ximian Evolution

Um recurso muito útil, mas pouco conhecido do cliente de e-mail Ximian Evolution, são as pastas virtuais, ou VFolders. São basicamente buscas em sua caixa postal (inteira ou em pastas específicas), que se atualizam constantemente, facilitando, e muito, a tarefa de separar suas mensagens por tema, remetente ou outra combinação de critérios.

É mais fácil entender o conceito com um exemplo prático: Posso ter uma pasta virtual que me mostre todas as mensagens, em todas as minhas caixas postais, vindas de um remetente específico nos dois últimos dias e que contenham arquivos anexos. Interessado? Então mãos à obra:

1. Clique no menu Tools, e no item Virtual Folder Editor. Na janela que se abre, clique no botão Add.

2. No item Rule Name, dê um nome qualquer para a sua nova pasta. Por exemplo, Pasta Virtual. No campo If, selecionamos o item Sender, em seguida contains e indicamos no campo à frente o endereço do remetente que queremos filtrar.

3. Adicione um novo critério ao filtro clicando no botão Add criterion. Queremos todas as mensagens recebidas nos últimos dois dias, então, selecione Message was received, em seguida, on or after e clique em . Na janela que se abre, em Compare against, selecione a time relative to the current time e 2 days ago.

4. Adicione um terceiro critério. Como queremos todas as mensagens que contenham arquivos anexos, selecionamos na lista a opção Attachments e, em seguida, exist.

Pronto, o nosso filtro para a nova pasta virtual foi criado. Agora só precisamos dizer onde queremos que ele aja. Para isso, em VFolder Sources, selecione a opção All local folders. Se quiséssemos fazer a busca em pastas específicas, bastaria selecionar Specific folders only, clicar em Add e escolher as pastas. Com tudo configurado, basta clicar em OK.

Sua nova pasta (à qual demos o nome de Pasta Virtual) deve surgir sob o item VFolders na listagem de pastas do Evolution (se não estiver vendo esta listagem, clique no menu View -> Folder Bar). Clicando nesta pasta, a lista de mensagens mostrará todas as que obedecem aos critérios de nossa busca. Vale notar que a lista é dinâmica: novas mensagens são automaticamente adicionadas. E tenha cuidado! As mensagens listadas não são cópias, e sim as próprias, armazenadas em outras pastas. Se você as excluir, acabará apagando também a mensagem ~Soriginal~T.