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StarOffice5.2
Este artigo é dedicado às
pessoas que sentem vontade de usar o Linux, mas têm medo de ficar sem o
Word, Excel, Access...
Um belo dia você resolve mudar e fazer
tudo o que queria fazer. Se libertar daquele sistema vulgar... mas não se
sente seguro a ponto de abandoná-lo. "Como vou viver sem o 'meu'
Word?"e "não tem Excel, PowerPoint e Access no Linux?"
são as perguntas que mais lhe incomodam. "Aprender novamente todos
os comandos devido a mudança de plataforma?"... tirar diploma de
"administrador de sistemas UNIX" não está em seus planos. Você
deseja algo muito simples: um sistema estável, seguro e fácil de usar. Meu
amigo, seus dias de aversão ao Linux acabaram! Existem várias soluções e
uma delas se chama StarOffice. Este software existe há muitos anos e é a
solução "office" que você procura (pense em "apontar e
clicar", "arrastar e soltar", "copiar e colar" e
outros termos semelhantes). É possível até mesmo ler e salvar documentos
gerados pelo MS Office! Não, não é uma brincadeira. O StarOffice quando bem
utilizado demonstra-se poderoso e eficiente para executar as mais diversas
tarefas, o que o torna útil e indispensável. O StarOffice roda em Windows,
Linux e Solaris. Um artigo sobre a versão 5.1 foi publicado na primeira
edição desta revista (se você possui a RdL número um, guarde-a com carinho,
pois esta edição está esgotada). Vale a pena ler de novo, leia o artigo no
site da RdL ou no CD do mês. Veja a seguir algumas dicas para lhe ajudar a
tirar mais proveito do StarOffice 5.2.
Gerenciamento de arquivos
Uma das tarefas mais corriqueiras do
cotidiano digital é o gerenciamento de arquivos. Copiar, mover, apagar
arquivos e diretórios são tarefas executadas com freqüência. O StarOffice
possui um sistema de janelas similar ao encontrado no Windows, portanto
você vai se sentir em casa usando o StarOffice Desktop.
· O botão desktop encontra-se ao lado do
botão Início. Acostume-se a clicar neste botão sempre que for
executar uma nova tarefa ou abrir um documento. Assim, evita-se que o
documento seja aberto em uma janela já ocupada por outra tarefa. Clicar com
o botão direito sobre o desktop abre um menu de contexto. Este menu é
bastante utilizado e alguns comandos são encontrados somente neste menu.
Perceba que os comandos deste menu variam conforme a tarefa executada. Uma
opção que você vai usar bastante é Novo, com vários subitens.
· Utilize o Explorer e o Beamer. O
Explorer funciona como um painel lateral. Por meio dele você pode acessar
rapidamente vários diretórios do StarOffice, como templates, exemplos,
gallery, além da ajuda ao sistema e aos bancos de dados (bibliografia,
livro de endereços). Existem alguns itens pré-configurados, como marcadores
para atalhos da Internet, e-mail/news, etc. e você pode adicionar/remover
itens. Convém adicionar atalhos para servidores FTP, múltiplas contas de
e-mail e atalhos para os diretórios mais acessados. O Beamer é o painel
superior, que pode exibir o conteúdo do gallery ou de pastas, para arrastar
e soltar imagens ou documentos.
· Crie ícones para atalhos
personalizados: clique com o botão direito sobre o desktop e escolha Novo
-> Ligação. Um diálogo vai surgir. Preencha-o com o nome do
arquivo, diretório ou endereço da Internet. Você pode adicionar atalhos
para programas Linux também, como xterm e Emacs por exemplo.
· Partir janelas: clique com o botão
direito no botão da janela localizado barra de tarefas e escolha a opção
Nova janela. A janela será repartida. Utilize a opção vertical
para colocar as janelas lado a lado ou horizontal para uma janela
ficar sobre a outra. Cada janela pode exibir diretórios distintos, o que
possibilita arrastar e soltar os ícones de arquivos entre as janelas para
movê-los (bastante útil para acessar servidores FTP). Para copiar os
ícones, arraste-os com a tecla Ctrl pressionada.
·Adicione a Lixeira: clique no botão
desktop; suba um nível de diretório (clicando no ícone ou pressionando a
tecla Backspace). Acesse o diretório explorer e copie o arquivo
Reciclagem.sdd. Volte para o desktop e cole o arquivo.
· Clique em Ver -> Ecrã
inteiro para executar o StarOffice em tela cheia e simular uma
aparência "Windows".
· Verifique se o seu gerenciador de
janelas não utiliza os mesmos atalhos de teclado do StarOffice antes de
testar estas dicas. Para alternar entre as janelas dentro do StarOffice,
use Ctrl+Tab. Para abrir um arquivo em nova janela, dê duplo clique
sobre o ícone do arquivo, mantendo a tecla Ctrl pressionada. O
atalho Ctrl+S é seu amigo, pois ele salva o trabalho da janela
atual; acostume-se a salvar seu trabalho sempre. A combinação Shift+F10
abre o menu de contexto (aquele que é bastante utilizado), Ctrl+O
abre arquivos e Ctrl+P imprime documentos.
· Gallery: útil para o gerenciamento de
imagens, desenhos, fotografias, cliparts e modelos de documentos. Abra o
Gallery por meio do Explorer e clique com o botão direito. Escolha Novo
tema. Indique o diretório que contém as imagens. Agora você pode usar o
Beamer para escolher imagens para inserir em seus documentos, com a
facilidade de arrastar e soltar.
· Modelos: são documentos pré-formatados
prontos para uso, basta preenchê-los com os dados desejados. Existem
modelos para os mais diversos tipos de documentos, como correspondências,
apresentações, planilhas e até mesmo um jornal. O site da Sun fornece
templates gratuitos para download em ** www.sun.com/software/star/staroffice/5.2/templates/.
Internet
Navegar na grande rede; receber, ler e
enviar e-mails/news; baixar e subir arquivos em servidores FTP e criar um
website são tarefas que podem ser executadas tranqüilamente utilizando
somente o StarOffice.
· Para navegar na Internet, digite a URL
desejada na caixa de diálogo, use os marcadores (também conhecidos como
favoritos ou bookmarks) ou Ctrl+O (digite o endereço onde você
digitaria o nome do arquivo). Você pode importar os marcadores do Netscape
para utilizá-los no StarOffice. Para fazer isso, utilize o atalho
StarOffice Marcadores -> Importação dos marcadores do Netscape.
Preencha a caixa de texto com o nome do arquivo de favoritos do Netscape,
por exemplo /home/user/.netscape/bookmarks.html.
. Para acessar servidores FTP, crie um
ícone para o servidor: use o botão direito do mouse para acessar o menu de
contexto, escolha novo e depois Conta FTP. Preencha o diálogo de nova conta
FTP com os dados do servidor (não se esqueça da senha!). Caso seja uma
conta anônima, o StarOffice vai usar o seu endereço de e-mail como senha (é
possível trocar por outro endereço qualquer). Para acessar este servidor,
basta um duplo clique sobre o ícone correspondente. Arraste e solte os
ícones para subir ou baixar arquivos entre os diretórios locais e remotos.
. StarOffice Mail and Discussion: use o
menu de contexto para criar uma nova conta de e-mail ou news. Escolha entre
Conta POP3, VIM ou IMAP. Seu provedor de serviços
Internet ou administrador de sistemas pode lhe fornecer os dados corretos
para o preenchimento dos diálogos. Para receber mensagens, basta um duplo
clique sobre o ícone da conta. Antes de enviar mensagens, configure o
servidor SMTP acessando o diálogo que configura as opções do StarOffice.
Clique em Ferramentas -> Opções -> Internet ->
Correio/notícias. Insira os dados de seu servidor de envio de mensagens.
Importe suas mensagens do Outlook, clique
com o botão direito sobre uma conta e escolha importar.
Páginas em html e até mesmos sites
inteiros podem ser criados facilmente. Utilize a função auto-piloto
no menu Ficheiro ou clique em Início, outros, a
partir do modelo. No diálogo, escolha HTML ou frameset.Para
criar marcadores, arraste o ícone da pasta com a bandeira para o Explorer.
Dicas para StarWriter
O StarOffice Writer é um processador de
textos bastante avançado, com todos os recursos encontrados em editores
similares. Pode abrir e salvar nos seguintes formatos: doc (Word 6, 95, 97
e 2000), texto puro (ASCII, DOS, UNIX e Mac), rtf, encoded text, html e
sdw (formato StarOffice Writer).
·O formato .sdw permite usar uma
ferramenta bastante útil, o controle de versões de documentos. Clique em
Ficheiro e depois em versões (ou Alt+F e depois Versões).
Abre-se o diálogo de controle de versões. Por meio deste diálogo é possível
salvar novas versões, assim como aceitar ou rejeitar alterações no
documento. Um registro, organizado por data e hora das modificações, é
mantido junto ao documento. Pode ser bastante útil para o trabalho em
grupo, onde existe a necessidade da edição de documentos por várias mãos.
·Teclas de atalho: Ctrl+F =
negrito, Ctrl+K = itálico, Ctrl+U = sublinhado, Ctrl+G
= ferramenta "Localizar e Substituir".
·Estilista: use o estilista para
padronizar parágrafos e manter o aspecto de seus documentos. Você pode
criar seus próprios estilos arrastando e soltando partes de seu documento.
·Impressão em arquivo PostScript: você
pode imprimir seus documentos em arquivos PostScript nível 3, ou seja, você
pode "exportar" seu documento para um dos formatos mais
utilizados em gráficas e birôs de impressão. Utilize o menu Ficheiro,
Imprimir e, no diálogo, marque o item Imprimir em ficheiro. Na
caixa de diálogo que se abre, digite o nome do arquivo de saída. Qualquer
documento pode ser impresso em um arquivo PostScript e, posteriormente, ser
convertido para o formato PDF com o ps2pdf. Este recurso é bastante útil
para o envio de documentos para impressão em gráfica.
Outros aplicativos
Encontramos também os seguintes programas
dentro do StarOffice:
·StarOffice Calc: planilha eletrônica
completa. Possui filtros para importação de arquivos Excel 97/2000.
Exemplos interessantes, como um conversor de moedas e um conversor de pesos
e medidas, podem ser encontrados no diretório
/opt/office52/share/samples/portuguese/spreadsheets.
·StarOffice Impress: gerador de
apresentações semelhante ao PowerPoint. Também pode ser usado para fazer
layouts de páginas mais ousados.
·StarOffice Schedule: calendário/agenda
com várias ferramentas para lhe ajudar a lembrar dos compromissos. Suporta
os formatos vCalendar, XML, iCalendar e CDE calendar. Os lembretes para
seus compromissos podem ser mensagens, sons ou caixas de diálogos. Se você
possuir um Palm, poderá sincronizar seus dados.
·StarOffice Base: banco de dados com
acesso direto a banco de dados Oracle, DB2 e dBase. O componente (Active
Data Objects - ADO) permite que ele atue como front-end do Access 2000,
Oracle e outros bancos de dados SQL. O piloto automático permite a criação
fácil e rápida de tabelas, formulários, consultas e relatórios. Suporta
ODBC e JDBC, incluindo ODBC 3. Transferência simples de arquivos, importa e
exporta tabelas nos formatos HTML e RTF via arrastar e soltar.
·StarOffice Draw: possui todas
ferramentas necessárias para criar desenhos vetoriais. Quem acostumou-se
com o CorelDraw pode achar a interface estranha, mas logo percebe que as
ferramentas estão todas à mão. Agora só falta provar que o artista é mais
importante do que a máquina!
·StarOffice Basic: utiliza a linguagem
Basic para a criação de macros (tarefas repetitivas que podem ser
automatizadas) e aplicações. Você pode criar suas próprias macros ou
aplicações, utilizando o "IDE" embutido. Pode até mesmo usar o
Java. Consulte o site da Sun para mais detalhes.
·StarOffice Image: para manipulação de
imagens bitmap. Possui ferramentas básicas para manipulação de imagens e
alguns filtros interessantes. Se você possuir um scanner e o SANE
instalados e funcionando, poderá utilizar o StarOffice Image para adquirir
imagens.
·StarOffice Chart: gerador de gráficos.
Os dados dos StarOfficeCalc podem ser utilizados para geração de gráficos
através deste módulo.
·StarOffice Math: editor de fórmulas
matemáticas, científicas e de engenharia.
Recentemente o Departamento de Defesa
Norte-Americano adotou o StarOffice em seiscentos escritórios no mundo
todo, totalizando 25 mil cópias do programa. O Departamento de Polícia da
Escócia também utiliza o StarOffice. Aqui no Brasil o Metrô da cidade de
São Paulo aboliu o MS Office e está economizando mais de oitocentos mil
reais por ano. A empresa de chuveiros Corona também usa o StarOffice. Agora
só falta você!
| A empresa alemã Star Division foi responsável pelo
desenvolvimento do StarOffice até a versão 5.0. Posteriormente a Sun
Microsystems adquiriu o programa e o liberou para uso gratuito. A versão
6.0 será lançada em breve, mostrando que o StarOffice está no mercado para
brigar com vários outros concorrentes tradicionais. A Sun também liberou o
código-fonte do StarOffice; a versão open source, chamada OpenOffice, pode
ser encontrada em *www.openoffice.org.
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Fábio Minami
minami@RevistaDoLinux.com.br
Para saber mais
http://www.cs.wisc.edu/~ghost/ página oficial do GhostView (ps2pdf)
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