INICIANTES

Correspondência em ordem
Com o Ximian Evolution, organizar seus e-mails torna-se muito mais fácil, graças a uma interface familiar e fácil de usar

O Evolution é o novo cliente de e-mail / groupware da Ximian. Com uma interface muito similar à do Microsoft Outlook e recursos que não ficam devendo nada aos melhores softwares comerciais, ele integra um cliente de e-mail, agenda, calendário e capacidade de comunicação com PDAs como o Palm Pilot. O Evolution é distribuído gratuitamente, e está disponível para download no site da Ximian e no CD do Mês desta edição. Neste artigo iremos mostrar como criar uma conta de e-mail e um sistema de filtragem simples, para que você possa começar a utilizar o programa rapidamente. Todos os passos foram testados na versão Beta 3 do Evolution, sendo que a versão final já deve estar disponível quando você estiver lendo este artigo.

Criando uma conta de e-mail

Para enviar e receber mensagens com o Evolution, é necessário configurar uma (ou mais) contas de e-mail. Você precisará saber os nomes de seus servidores para envio e recebimento de mensagens (servidores POP e SMTP), que podem ser obtidos junto ao seu provedor. Vamos lá!

• Vá ao menu Tools -> Mail Settings
• Na janela Mail Settings, clique na aba Accounts e no botão Add
• O assistente para configuração de e-mail será aberto. Clique em Next
• Preencha seu nome em Full Name, e seu endereço de e-mail em Email Address
• Em Optional Information você pode colocar o nome da empresa para a qual trabalha (Organization Name), indicar um arquivo texto contendo a sua assinatura (Signature File), ou uma versão HTML do mesmo (HTML Signature). Clique em Next.
• Em Server Type, indique o tipo de seu servidor de e-mail. Iremos escolher POP, por ser o tipo mais usado nos provedores, mas o Evolution também suporta IMAP v4, Unix mbox e Qmail maildir, entre outros.
• Em Host indique o nome de seu servidor de e-mail, e em Username, o seu no-me de usuario neste servidor. O nome de usuário e o que vem antes do @ em seu endereço de e-mail.
• Em Authentication Type, Password é a opção mais usada, embora alguns servidores suportem múltiplos métodos de autenticação. Clique no botão Check for supported types para saber quais métodos são aceitos por seu servidor. Marque a opção Remember this password para que o Evolution "memorize" sua senha de e-mail, assim você não terá de digitá-la sempre que quiser receber suas mensagens. Clique em Next
• Se quiser que o Evolution baixe automaticamente seus e-mails, marque a opção Automatically check for mail every xx minutes, onde xx é o intervalo, em minutos, entre as checagens.
• Se quiser baixar seus e-mails, mas manter uma cópia no servidor, marque a opção Leave mail on server. Se quiser que eles sejam apagados periodicamente, marque a opção Delete after xx days, onde xx é o número de dias entre as exclusões (exemplo: 7 irá apagar as mensagens do servidor a cada 7 dias). Clique em Next
• Agora você irá configurar as opções para envio de mensagens. Em Server type, SMTP é o mais usado. Em Host indique o endereço do servidor para envio de mensagens (servidor SMTP). Se seu servidor SMTP requer autenticação (prática comum, é uma forma de evitar o uso dos servidores para envio de SPAM), marque o item Server requires authentication, e preencha seu nome de usuário em Username, marcando o campo Remember this password para que o Evolution memorize sua senha para envio de mensagens. Clique em Next
• Em Account Information, item Name, dê um nome qualquer para esta conta de e-mail. Marque o item Make this my default account para que esta seja sua conta de e-mail padrão para envio e recebimento de mensagens. Obviamente, você só pode ter uma conta padrão de cada vez. Clique em Next, e na tela seguinte, em Finish.

Pronto! Você acaba de configurar sua primeira conta de e-mail no Evolution. Para criar outras contas (o Evolution suporta quantas você quiser) basta repetir o processo. Para alte-rar os dados de uma conta já existente, basta clicar em seu nome na lista e no botão Edit. Para excluir uma conta, use o botão Delete. Se quiser tornar uma conta a padrão para envio e recebimento de mensagens, clique no botão Default, e use o botão Disable para desabilitar temporariamente uma conta. Para reativá-la, clique em seu nome e no botão Enable.

Criando pastas

Você já configurou suas contas de e-mail e está enviando e recebendo mensagens pe-lo Evolution. Ótimo! Mas você não está achando um pouco confuso aquelas 400 mensagens misturadas em sua Inbox? Não seria melhor filtrá-las automaticamente e sepa-rá-las por assunto ou re- metente? Mensagens do chefe de um lado, da namorada de outro, piadas em outro canto... Para isso usamos os filtros e pastas do Evolution. Vamos criar primeiro as pastas, que é onde as mensagens serão colocadas após a filtragem.

• Na lista de pastas, na lateral da tela (se você não estiver vendo esta lista, vá até o menu View e marque a opção Folder Bar), clique com o botão direi-to do mouse sobre a pasta Inbox. No pequeno menu que se abre, escolha a opção Create new folder.
• Na janela que se abre, dê um nome para a nossa pasta.Como exemplo, sou assinante da lista Linux-BR e quero criar uma pasta onde serão arquivadas todas as mensagens desta lista. Então darei à pasta o nome de Linux-BR. Clique em OK e pronto!

Você notará que abaixo da pasta Inbox existe agora uma pasta Linux-BR. Repita o processo para criar quan-tas pastas achar necessário. Para re- movê-las (Cuidado: isso irá remover todas as mensagens dentro da pasta!), clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha a opção De-lete. Para renomear uma pasta, escolha a opção Re-name. Você pode criar pastas dentro de pastas também. Para criar uma subpasta dentro da pasta Linux-BR, basta clicar com o botão direto do mouse sobre a pasta Linux-BR, escolher Create new folder e repetir os passos acima. Agora, vamos dar um uso a estas pastas, colocando os filtros para trabalhar.

Filtrando mensagens

Continuando o exemplo acima, vamos criar um filtro que mande todas as mensagens da lista Linux-BR para a pasta Linux-BR. Um filtro nada mais é do que uma série de “regrinhas” que procuram por um determinado padrão em uma mensagem e executam uma ação quando este padrão é encontrado. No caso da Linux-BR, todas as mensagens possuem no subject (assunto) o texto (linux-br), então posso fazer um filtro pelo as sunto, ou pelo destinatário, já que todas as mensagens enviadas à lista tem como destinatário linux-br@bazar.conectiva.com.br. Vamos filtrar pelo assunto.

• Clique em Tools -> Filters, e no botão Add.
• Em Rule Name, dê um nome para este filtro. Por exemplo, Filtro da Linux-BR.
• Já há um critério de filtragem (vazio) pré-configurado. Caso precise de um filtro mais complexo, você pode adicionar novos critérios clicando no botão Add criterion. Você pode especificar se quer que o filtro seja executado se todas as condições forem preenchidas (if all criteria are met), ou se qualquer uma delas for preenchida (if any criteria are met).
• Já que vamos filtrar pelo assunto, queremos que todas as mensagens em que o assunto (Subject) contenha (contains) o texto linux-br.
• E o que fazer quando eu tiver uma mensagem que bata com as condições acima? Queremos movê-las para uma pasta específica, então escolheremos a ação Move to folder e, clicando no botão , escolhemos a pasta para onde as mensagens devem ser movidas (em nosso exemplo, Linux-BR). Clique em Add action e selecione a opção Stop processing para parar o filtro quando a operação estiver completa. Se quiser remover uma ação ou critério, clique no botão Remove em frente ao item a ser removido. Clique em OK.

Pronto! Peça para o Evolution baixar seus e-mails e observe que todas as mensagens da lista Linux-BR foram parar na pasta Linux-BR. Fantástico! Se eu quiser filtrar as mensagens pelo destinatário, ao invés do assunto, basta selecionar Recipient em vez de Subject, contains, e digitar o endereço da lista (linux-br@bazar.conectiva.com.br)mailto:linux-br@bazar.conectiva.com.br . As ações continuam as mesmas.

Cadê aquele e-mail?

Por mais organizado que você seja, sempre irá ocorrer aquele momento em que você precisa de uma mensagem e não consegue encontrá-la. Para isso o Evolution traz um sistema de busca de mensagens. Suponha que você tem uma mensagem, que veio de seu chefe ( chefe@empresa.com.br), com o assunto Aumento. Você sabe que ela está na pasta Chefe. Encontrá-la é fácil:

• Clique na pasta Chefe.
• Logo acima da listagem das mensagens, há um menu onde está escrito Search, seguido de outro menu com o texto Message Contains e um campo de texto. Clique em Message Contains e selecione a opção Subject Contains. No campo de texto, digite Aumento e pressione Enter (ou clique no botão Find Now)

A lista de mensagens mostrará apenas as que contêm a palavra Aumento no assunto. Simples, não? Para voltar a mostrar todas as mensagens desta pasta, clique em Search e selecione Clear. Mas e se for necessária uma busca mais complexa, com dois critérios, por exemplo?

Ao invés de selecionar Subject Contains no segundo menu, selecione a opção Advanced. Uma janela surgirá, onde você pode fazer a busca por critérios múltiplos. Esta caixa de diálogo funciona exatamente da mesma maneira que a usada para a criação de filtros.

Os passos acima cobrem apenas as operações básicas no Evolution, es-tando longe de ser uma referência com-pleta. Dominar todos os recursos dis-poníveis irá, com certeza, lhe tomar um certo tempo, mas vale a pena.

Disponível sob a GPL Requer o Gnome 1.4 instalado, recomenda-se a instalação em conjunto com o Ximian Gnome

Rafael Rigues
rigues@RevistaDoLinux.com.br