A conquista da Peugeot
Os diretores da fábrica de automóveis Peugeot le-
varam um ano para se convencer de que o Linux seria a
plataforma ideal para a utilização de um software de gestão como sistema único para toda a empresa. Hoje, sua
intenção é que todas as concessionárias da marca no Brasil e as que vierem a ser instaladas estejam com o sistema DMS (Dealer Management System) - o projeto de
sistema de gestão completa para concessionárias, adotado pela empresa e utilizado no ambiente Linux.
Segundo Jean Sylvain Boudoy, Gerente de Sistema
Técnico da empresa, a Peugeot não tinha uma cultura
voltada ao Linux, mas depois da implantação do sistema
nas duas primeiras concessionárias, foi constatado que
o desempenho e a estabilidade do programa atendia
plenamente às exigências da
aplicação.
Homologação
Em 1999, a Peugeot do
Brasil entrou num processo
de homologação de um sistema de gestão completa
para concessionárias. Depois de um estudo detalhado das várias soluções que existiam na época, escolheu
o Sisdia, um produto desenvolvido há 15 anos pelo grupo Stéfani, companhia industrial e financeira do interior de São Paulo. A tecnologia, a abrangência funcional e a qualidade do Sisdia foram as características que falaram mais alto. As competências para desenvolvimento,
implantação e suporte da Dia System, empresa criada
em 1996 pelo grupo Stéfani para comercializar o Sisdia,
também fizeram diferença no momento da escolha pela
Peugeot.
"O projeto DMS, com o produto Sisdia e o sistema
operacional Linux, faz parte da vontade da Peugeot de
estabelecer uma relação de confiança a longo prazo com
cada concessionária", disse Boudoy. "O ambiente Linux
é uma parte desse projeto DMS e a Peugeot o recomenda
junto ao Sisdia".
Além de efetuar toda a gestão da concessionária, como vendas, contabilidade, serviços e etc., o Sisdia
serve como plataforma para a comunicação entre
a concessionária e a montadora, incluindo todas
as funções inerentes a essa comunicação, integradas num único aplicativo.
A combinação Sisdia-Linux vem obtendo
tanta satisfação que a homologação do Linux pela
francesa PSA (Peugeot Sociedade Anônima), gru-
po privado industrial, comercial e financeiro que
controla as marcas Peugeot e Citroën no mundo
inteiro, está sendo estudada para breve. Até então,
a única plataforma aceita pela PSA era a NT.
Boudoy explicou também que a decisão de com-
pra do projeto DMS é tomada pela diretoria de cada
concessionária. "É ela que decide se o custo-benefí-
cio do projeto DMS justifica o investimento, saben-
do que o preço apresentado pela Peugeot é sempre o
melhor custo-benefício para garantir o padrão de
qualidade e para que, no final, a concessionária uti-
lize 100% do DMS sem nenhum problema".
Hardware
O servidor recomendado pela Peugeot tem a seguinte
configuração: servidor "de grife", 256MB de memória RAM,
9GB de disco rígido com SCSI, placa de rede 10/100,
dispositivo de backup com fita DAT.
A configuração mínima para poder rodar a parte "cliente" do
Sisdia é a seguinte: Pentium 100 Mhz, 32MB de memória
RAM, placa de rede 10/100, 4GB de HD.
O que é o DMS?
O DMS - Dealer Management System
(Sistema de Gerenciamento de
Concessionária) funciona no ambiente Linux
com o banco de dados e programas escritos
na linguagem Informix.
É um sistema que abrange todas as atividades
de uma concessionária num único sistema
integrado. Disponibiliza todas as funções
necessárias nos domínios plenamente
operacionais das concessionárias (veículos
novos e usados, peças de reposição, oficina e
pós-venda, garantia, contatos com os clientes),
cobrindo também todo o "backoffice" das
concessionárias (contas a pagar, contas a
receber, escrituração contábil, escrituração
fiscal, folha de pagamento, ativos
imobilizados, tesouraria, análises gerencias,
estatísticas operacionais e financeiras).
Todas as funções trabalham em tempo real e
não são necessárias rotinas noturnas. Para
concessionárias com várias lojas, mesmo
distantes, o DMS permite que todas
trabalhem de maneira integrada,
compartilhando todas as informações de
estoque, de clientes, etc., em tempo real.
Migração
A migração do sistema antigo de qualquer concessionária
Peugeot para o DMS Sisdia é feita com consultores
especializados da Dia System e da Peugeot do Brasil, nas
seguintes fases:
1.Instalação do Sisdia no ambiente Linux, no servidor da
concessionária.
2.Parametrização final do Sisdia para adaptá-lo
perfeitamente às especificidades da concessionária (turnos de
trabalho, lista de funcionários, parâmetros fiscais, etc.).
3.Treinamento extensivo de todos os usuários do Sisdia da
concessionária que utilizam o novo sistema. É ministrado por
consultores especializados e em pequenas turmas por perfil de
usuário e função.
4.Conversão e transferência (com rotinas automatizadas) dos
dados do sistema antigo para o Sisdia.
5.Primeiro dia de utilização operacional com suporte intenso
de consultores da Peugeot e da Dia System
on site (na
concessionária).
6.Acompanhamento das primeiras semanas de utilização
operacional do Sisdia, também com suporte de consultores da
Peugeot e da Dia System
on site.
7.Acompanhamento on site do primeiro fechamento contábil
com consultores da Peugeot e da Dia System.